Kartu Keluarga (KK) merupakan dokumen penting yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi, mulai dari pendaftaran sekolah hingga pengurusan layanan publik. Jika membutuhkan salinan KK, masyarakat kini dapat mencetaknya secara mandiri tanpa harus selalu datang ke kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil).
Cara cetak KK sendiri secara online dapat dilakukan melalui layanan administrasi kependudukan yang disediakan Dukcapil daerah masing-masing atau melalui aplikasi Identitas Kependudukan Digital (IKD). Dokumen yang diterima umumnya berupa file PDF yang dapat diunduh dan dicetak menggunakan printer pribadi.
Lantas, bagaimana cara mencetak KK sendiri secara online? Simak panduan berikut.
1. Cara Cetak KK Melalui Layanan Dukcapil Daerah
Masyarakat dapat mengajukan permohonan cetak KK melalui situs web atau aplikasi layanan administrasi kependudukan yang tersedia di daerah masing-masing melalui langkah-langkah berikut:
- Buka situs web atau aplikasi layanan administrasi kependudukan resmi Dukcapil daerah.
- Masukkan nomor ponsel dan alamat email yang masih aktif.
- Ajukan permohonan cetak Kartu Keluarga sesuai petunjuk layanan.
- Tunggu proses verifikasi dan pemrosesan permohonan oleh Dukcapil. Dokumen KK akan disahkan menggunakan tanda tangan elektronik dalam bentuk kode QR.
- Setelah permohonan diproses, pemohon akan menerima pemberitahuan melalui SMS atau email yang berisi tautan untuk mengakses layanan dan dokumen KK dalam format PDF.
- Masukkan PIN atau kode akses yang diberikan untuk membuka dan mengunduh dokumen.
- Periksa kembali seluruh data anggota keluarga untuk memastikan tidak ada kesalahan.
- Jika data sudah benar, unduh file PDF dan cetak menggunakan kertas HVS putih ukuran A4 dengan berat 80 gram.
Pastikan menggunakan layanan resmi Dukcapil agar dokumen yang diterima dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya. Perlu diketahui, mekanisme pengajuan dan pemberitahuan dapat berbeda sesuai layanan yang tersedia di setiap daerah.
2. Cara Cetak KK Melalui Aplikasi IKD
Selain melalui layanan Dukcapil daerah, masyarakat juga dapat mengajukan cetak KK melalui aplikasi Identitas Kependudukan Digital (IKD).
Namun, sebelum menggunakannya, pastikan aplikasi IKD sudah aktif di perangkat. Jika belum, masyarakat perlu melakukan aktivasi terlebih dahulu.
Cara Mengaktifkan IKD
Untuk mengaktifkan IKD, pemohon perlu menyiapkan Nomor Induk Kependudukan (NIK), alamat email aktif, dan nomor ponsel aktif. Selanjutnya, pemohon perlu menjalani verifikasi wajah menggunakan fitur face recognition serta memindai kode QR di hadapan petugas Dukcapil atau di kantor kecamatan sesuai prosedur yang berlaku.
Setelah aktivasi berhasil, aplikasi IKD dapat digunakan untuk mengakses layanan administrasi kependudukan yang tersedia.
Langkah-Langkah Cetak KK Melalui IKD
Berikut cara mengajukan cetak KK melalui aplikasi IKD berdasarkan panduan layanan Dukcapil Kemendagri:
- Buka aplikasi IKD di ponsel.
- Pilih menu Pelayanan.
- Pilih layanan Permohonan Cetak Kartu Keluarga.
- Ikuti tahapan pengajuan yang ditampilkan dalam aplikasi.
- Pastikan alamat email yang terdaftar masih aktif karena dokumen KK digital dalam format PDF akan dikirimkan melalui email setelah proses verifikasi selesai.
- Buka dokumen yang diterima dan periksa kembali seluruh data anggota keluarga.
- Jika data sudah sesuai, unduh file PDF tersebut.
- Cetak dokumen menggunakan kertas HVS putih ukuran A4 dengan berat 80 gram.
Perlu diingat, ketersediaan layanan dan tahapan pengajuan dapat mengikuti ketentuan yang berlaku pada aplikasi serta Dukcapil setempat.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mencetak KK Sendiri
Sebelum mencetak Kartu Keluarga, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, gunakan situs web atau aplikasi resmi Dukcapil untuk menghindari penyalahgunaan data pribadi.
Kedua, pastikan nomor ponsel dan alamat email yang digunakan masih aktif agar pemberitahuan serta dokumen dapat diterima. Ketiga, periksa kembali nama, NIK, tanggal lahir, dan data anggota keluarga lainnya setelah dokumen diunduh.
Terakhir, cetak dokumen sesuai petunjuk, yaitu menggunakan kertas HVS putih ukuran A4 80 gram. Jangan mengubah isi dokumen atau menghilangkan elemen pengesahan elektronik yang tercantum di dalamnya.
Dengan mengikuti panduan tersebut, masyarakat dapat mengajukan dan mencetak KK secara mandiri melalui layanan online yang tersedia. Sebelum mengajukan permohonan, pastikan layanan Dukcapil daerah atau aplikasi IKD yang digunakan menyediakan fitur cetak Kartu Keluarga.
