Cara Mengatasi Penyimpanan Email yang Penuh

Pengguna Gmail sering mengalami masalah penyimpanan penuh karena berbagai alasan. Salah satu penyebabnya adalah berbagai file yang disimpan di Google Drive dan Google Photos.

Kapasitas penyimpanan Gmail yang hanya sebesar 15 GB dapat cepat penuh jika tidak dikelola dengan baik. Oleh karena itu, beberapa cara mudah mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh perlu dipahami dan diterapkan. Melalui artikel ini, kami akan membagikan beberapa tips yang dapat anda dilakukan.

Cara Mengatasi Penyimpanan Email

1. Menghapus File Berukuran Besar di Google Drive

Penyimpanan penuh di Gmail dapat diatasi dengan cara pertama, yaitu menghapus file yang tidak diperlukan di Google Drive. File utama tersimpan di Google Drive dan dapat memenuhi kapasitas penyimpanan.

Membuka aplikasi google drive
Dan memilih pilihan “storage” atau “penyimpanan”
Dilanjutkan dengan memilih file-file yang sudah tidak diperlukan
Tekan kanan dan pilih opsi “remove” atau “hapus” untuk membersihkannya

2. Menyaring dan Menghapus Email Lama

Penyimpanan penuh pada Gmail disebabkan oleh menumpuknya kotak masuk. Cara mengatasi ini adalah dengan menyaring email untuk menghapus yang tidak penting.

Membuka akun Gmail di website
Klik titik 3 kanan atas
Pilih menu pengaturan “see all settings”
Dan dilanjutkan dengan membuka “filter and blocked addresses”
Membuat filter baru menggunakan kriteria “older_than:1y” (atau bisa mengikuti waktu yang diinginkan)
Klik pilihan “delete it” agar bisa menghapus Gmail dan klik “create filter”

3. Membersihkan Bin di Google Drive Secara Teratur

Pada Google Drive, folder “trash” digunakan untuk menyimpan file yang dihapus. Cara mengatasi penuhannya adalah dengan menghapus secara teratur, sehingga mengatasi penyimpanan penuh pada Gmail.

Membuka folder “trash” pada aplikasi google drive
Memilih menu pilihan “delete forever” agar bisa dihapus secara permanen
Hal ini dapat membantu untuk mengurangi penyimpanan di akun

4. Menghapus Foto di Google Photos

Pada Google Photos, foto duplikat dari perangkat seringkali membuat penyimpanan penuh. Untuk mengatasi ini, membersihkan foto duplikat perlu dilakukan.

Membuka aplikasi google photos
Memilih foto-foto yang tidak penting atau diperlukan lagi
Hal terakhir yang harus dilakukan adalah menghapus foto dengan menekan ikon “trash” atau “remove”

5. Menghapus email promosi

Penyimpanan Gmail sering kali penuh diakibatkan oleh kotak masuk promosi yang menumpuk.

Membuka aplikasi Gmail dan pilih filter “unread”
Melihat Gmail promosi yang tidak terbaca Dan pilih Gmail tersebut
Lalu hapus email dengan cara menekan tools sampah

6. Menghapus Email yang Memiliki Lampiran Besar

Hal terakhir yang bisa dilakukan adalah membersihkan lampiran besar yang terdapat di dalam email. Cara yang harus dilakukan agar penyimpanan tidak penuh adalah sebagai berikut :

Membuka aplikasi Gmail dan menggunakan pencarian “has:attachment larger:10MB” atau ukuran yang diinginkan dapat disesuaikan
Dilanjutkan dengan memilih email yang memiliki lampiran besar yang akan dihapus
Tekan ikon sampah
Selanjutnya, masuk ke folder “Trash” dan hapus secara permanen.