Cara Mengurus STNK yang Hilang, Ini Syaratnya

Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) merupakan dokumen wajib yang harus dimiliki setiap pemilik kendaraan bermotor. Apabila STNK hilang, pemilik kendaraan perlu segera mengurus penerbitan STNK baru agar kendaraan tetap dapat digunakan secara legal di jalan.

Proses pengurusan STNK yang hilang dilakukan melalui kantor Samsat sesuai wilayah kendaraan terdaftar. Namun, sebelum mengajukan permohonan, pastikan seluruh persyaratan telah dipenuhi agar proses penerbitan STNK pengganti berjalan lebih lancar.

Berikut syarat, cara mengurus, biaya, dan estimasi waktu penerbitan STNK yang hilang.

Syarat Mengurus STNK yang Hilang

Sebelum datang ke kantor Samsat, siapkan terlebih dahulu dokumen-dokumen berikut sesuai dengan status kepemilikan kendaraan.

Syarat STNK Hilang Atas Nama Sendiri

• KTP asli pemilik kendaraan beserta fotokopinya.
• BPKB asli dan fotokopi sebagai bukti kepemilikan kendaraan.
• Surat keterangan kehilangan dari kantor kepolisian.
• Kendaraan yang STNK-nya hilang untuk dilakukan pemeriksaan fisik.
• Formulir permohonan penerbitan STNK baru yang diperoleh di kantor Samsat.
• Bukti pelunasan pajak kendaraan bermotor apabila masih terdapat kewajiban pajak yang harus diselesaikan.

Syarat STNK Hilang Bukan Atas Nama Sendiri

• KTP asli pemohon beserta fotokopinya.
• Fotokopi KTP pemilik kendaraan sesuai data yang tercantum pada BPKB atau STNK sebelumnya, jika tersedia.
• Surat kuasa bermeterai dari pemilik kendaraan kepada pihak yang mengurus.
• BPKB asli beserta fotokopinya.
• Surat keterangan kehilangan dari kepolisian.
• Kendaraan dibawa ke kantor Samsat untuk dilakukan pemeriksaan fisik.
• Dokumen pendukung lainnya apabila kendaraan milik perusahaan atau instansi, seperti surat tugas atau surat keterangan resmi.

Cara Mengurus STNK yang Hilang

Pengurusan STNK yang hilang dilakukan melalui beberapa tahapan di kantor Samsat sesuai dengan wilayah kendaraan terdaftar. Berikut langkah-langkahnya.

1. Membuat Laporan Kehilangan di Kantor Polisi

• Datangi kantor polisi terdekat untuk membuat surat keterangan kehilangan STNK.
• Bawa identitas diri dan sampaikan informasi mengenai kendaraan, seperti nomor polisi, jenis kendaraan, serta data pemilik kendaraan.
• Simpan surat kehilangan tersebut karena menjadi salah satu syarat utama dalam proses penerbitan STNK baru.

2. Melakukan Cek Fisik Kendaraan di Samsat

• Setelah memperoleh surat kehilangan, bawa kendaraan ke kantor Samsat untuk dilakukan pemeriksaan fisik.
• Petugas akan memeriksa nomor rangka dan nomor mesin kendaraan guna memastikan kesesuaian dengan data kendaraan yang terdaftar.
• Hasil pemeriksaan fisik akan digunakan sebagai salah satu dokumen pendukung dalam proses penerbitan STNK pengganti.

3. Mengajukan Permohonan STNK Baru

• Lengkapi seluruh dokumen persyaratan yang telah ditentukan.
• Datangi loket pelayanan pengurusan STNK hilang di kantor Samsat.
• Isi formulir permohonan penerbitan STNK baru sesuai data kendaraan.
• Setelah seluruh dokumen dinyatakan lengkap dan data telah diverifikasi, STNK baru akan diterbitkan sebagai pengganti STNK yang hilang.

Kisaran Biaya Mengurus STNK yang Hilang

Biaya pengurusan STNK yang hilang terdiri dari beberapa komponen administrasi, antara lain:

• Biaya PNBP penerbitan STNK baru kendaraan roda dua sekitar Rp100.000.
• Biaya PNBP penerbitan STNK baru kendaraan roda empat sekitar Rp200.000.
• Biaya pengesahan STNK.
• Biaya pemeriksaan atau cek fisik kendaraan.
• Biaya administrasi lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku di masing-masing daerah.
• Apabila pajak kendaraan telah jatuh tempo atau masih menunggak, pemilik kendaraan wajib melunasi pajak beserta denda yang berlaku.
• Selain biaya resmi, pemohon juga mungkin perlu menyiapkan biaya fotokopi dokumen, pembelian meterai untuk surat kuasa apabila diperlukan, serta biaya transportasi menuju kantor Samsat.

Berapa Lama Mengurus STNK yang Hilang?

Apabila seluruh persyaratan telah lengkap dan antrean pelayanan tidak terlalu padat, proses penerbitan STNK baru umumnya dapat diselesaikan dalam 1 hari kerja.

Namun, pada kondisi tertentu, proses tersebut dapat memerlukan waktu 2 hari hingga beberapa hari kerja, tergantung pada kebijakan dan jumlah antrean di masing-masing kantor Samsat.

Penutup

Mengurus STNK yang hilang sebaiknya dilakukan sesegera mungkin agar kendaraan tetap memiliki dokumen yang sah. Pastikan seluruh persyaratan telah dipenuhi, mulai dari surat kehilangan, dokumen kendaraan, hingga pemeriksaan fisik kendaraan.

Dengan mengikuti prosedur yang berlaku, proses penerbitan STNK baru dapat berjalan lebih mudah dan sesuai ketentuan.