Cara cek pemalsuan surat tanah penting dilakukan sebelum membeli, menjual, atau mengurus peralihan hak atas sebidang tanah. Pemeriksaan ini bertujuan memastikan dokumen sesuai dengan data pertanahan resmi sekaligus mengurangi risiko kerugian akibat sertifikat palsu, perubahan data tanpa hak, atau sengketa kepemilikan.
Pengecekan dapat dilakukan secara online melalui layanan digital Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN) dan bisa juga secara offline melalui pemeriksaan fisik dokumen serta verifikasi langsung di kantor pertanahan. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memeriksa keaslian surat tanah.
Cara Cek Pemalsuan Surat Tanah Secara Online
1. Periksa Melalui Aplikasi Sentuh Tanahku
Sentuh Tanahku merupakan aplikasi yang disediakan Kementerian ATR/BPN untuk membantu masyarakat mengakses berbagai informasi pertanahan secara online.
Setelah membuat akun dan berhasil masuk, pengguna dapat memeriksa menu layanan yang berkaitan dengan pencarian berkas atau informasi sertifikat. Ketersediaan fitur dan data yang dapat diakses bergantung pada jenis dokumen serta layanan yang digunakan.
Untuk sertifikat elektronik, pemindaian kode QR dapat membantu mengarahkan pengguna ke informasi atau mekanisme verifikasi yang tersedia. Langkah ini dapat menjadi pemeriksaan awal sebelum melakukan verifikasi lebih lanjut.
2. Cocokkan Lokasi Tanah Melalui Bhumi ATR/BPN
Selain memeriksa dokumen, calon pembeli perlu memastikan bahwa bidang tanah yang ditawarkan benar-benar berada di lokasi yang tercantum dalam sertifikat.
Bhumi ATR/BPN merupakan platform informasi geospasial pertanahan yang dapat membantu pengguna menelusuri informasi bidang tanah berdasarkan cakupan data yang ditampilkan.
Jika memiliki Nomor Identifikasi Bidang (NIB), nomor tersebut dapat digunakan untuk membantu pencocokan apabila didukung oleh fitur layanan yang tersedia.
Periksa apakah letak bidang tanah, bentuk bidang, dan informasi lokasinya sesuai dengan keterangan penjual serta dokumen yang diperlihatkan. Jika terdapat perbedaan posisi atau batas tanah, mintalah penjelasan dan lakukan pemeriksaan lebih lanjut.
Cara Cek Pemalsuan Surat Tanah Secara Offline
3. Cermati Ciri Fisik Dokumen Tanah
Pemeriksaan fisik dokumen dapat membantu menemukan tanda-tanda yang patut dicurigai. Beberapa bagian yang perlu diperhatikan meliputi kondisi kertas, hasil cetakan, lambang, dan unsur lain yang terdapat pada dokumen.
Jika ada bagian yang tampak berbeda dari dokumen pembanding yang sah, mintalah penjelasan dan lakukan pemeriksaan lebih lanjut.
Watermark, benang pengaman, atau karakteristik cetakan tertentu juga dapat menjadi petunjuk awal. Namun, ciri fisik dapat berbeda berdasarkan jenis dan periode penerbitan dokumen. Sertifikat lama dan sertifikat elektronik, misalnya, tidak memiliki bentuk serta fitur pengamanan yang sama.
Karena itu, ada atau tidaknya satu ciri tertentu tidak dapat dijadikan satu-satunya penentu keaslian sertifikat. Dokumen yang terlihat rapi belum tentu asli, sedangkan dokumen lama atau yang mengalami kerusakan belum tentu palsu.
4. Datangi Kantor Pertanahan untuk Verifikasi Resmi
Pemeriksaan melalui Kantor Pertanahan setempat menjadi langkah penting ketika keaslian sertifikat diragukan atau transaksi tanah bernilai besar akan dilakukan.
Bawa dokumen yang dimiliki dan tanyakan prosedur pengecekan sesuai jenis sertifikat serta layanan yang dibutuhkan. Petugas dapat menjelaskan persyaratan dan mekanisme pemeriksaan data pertanahan berdasarkan kewenangan serta ketentuan yang berlaku.
Verifikasi resmi diperlukan karena tampilan dokumen saja tidak dapat memastikan apakah informasi di dalamnya sesuai dengan catatan pertanahan.
