Cara Membuat Google Form dengan Mudah dan Cepat

Google Form adalah salah satu fitur dari Google yang saat ini banyak dimanfaatkan oleh masyarakat. Fitur ini sering digunakan untuk membuat kuesioner yang bisa diakses secara online. Individu, organisasi, bisnis, hingga perusahaan kerap memanfaatkan fitur gratis ini untuk menunjang pekerjaan mereka. Google form sangat membantu banyak pelajar, terkhusus mahasiswa semester akhir. Untuk kalian yang ingin membuat google form, kalian bisa mengikuti cara di bawah ini.

Cara Membuat Google Form

Berikut adalah langkah-langkah membuat Google Form dengan mudah dan cepat beserta cara membagikannya.

1. Buka Google Mail dan Klik Ikon Google Apps

   Langkah pertama adalah membuka halaman Gmail dan klik ikon Google Apps yang berada di pojok kanan atas. Anda juga bisa membuka halaman Google Form melalui menu yang sama pada Google Drive.

2. Pilih Google Form

   Dari sekian banyak fitur Google yang tersedia, cari dan pilih ikon Google Form. Anda juga bisa menggunakan cara lain dengan melakukan pencarian dengan keyword “Google Form” pada Google Search.

3. Membuat Form Baru

   Setelah memilih Google Form, akan muncul halaman untuk membuat formulir baru. Klik pilihan “blank/kosong” untuk memulai formulir baru.

4. Tentukan Nama Dokumen dan Nama Form Beserta Deskripsinya

   Agar mudah menemukan formulir yang telah dibuat, berikan nama dokumen form di pojok kanan atas. Kemudian, beri nama atau judul formulir beserta deskripsinya pada kolom pertama.

5. Membuat Pertanyaan

   Di bawah judul dan deskripsi, Anda akan melihat kolom pertanyaan. Pada kolom ini, Anda dapat membuat pertanyaan yang diinginkan.

6. Menentukan Bentuk Jawaban

   Setelah membuat pertanyaan, langkah selanjutnya adalah menentukan bentuk jawaban yang diinginkan. Pilihan jawaban dapat dipilih pada kolom di samping kanan kolom pertanyaan. Tersedia beberapa pilihan jawaban, seperti jawaban singkat, panjang, pilihan ganda, dan kotak centang.

7. Menambah Pertanyaan

   Untuk menambah pertanyaan, pilih ikon (+) yang ada di samping kolom pertanyaan pertama. Untuk bentuk jawaban seperti pilihan ganda, bisa ditambahkan dengan memilih tambahkan opsi. Anda juga bisa memasukkan berbagai macam media, seperti gambar dan video, dengan memilih ikon di bawah tanda (+).

8. Menentukan Pertanyaan yang Wajib Diisi

   Jika menginginkan pertanyaan yang bersifat wajib untuk dijawab, aktifkan tombol “Wajib diisi/Required” di pojok kanan bawah di setiap pertanyaan. Ini akan memastikan bahwa orang yang mengisi formulir tidak bisa lanjut ke halaman berikutnya jika tidak menjawab pertanyaan tersebut.

9. Melakukan Preview Terhadap Form yang Telah Dibuat

   Setelah memasukkan semua poin pertanyaan, lakukan pratinjau terhadap formulir yang telah dibuat. Klik ikon ‘mata’ di pojok kanan atas untuk melihat tampilan formulir seperti yang dilihat oleh orang lain. Anda juga bisa mengubah tema atau warna dari tampilan formulir dengan memilih ikon palet cat.

Cara Membuat Google Form Lewat HP dan Tablet

Untuk menyiapkan formulir atau kuesioner Google Form melalui perangkat mobile, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka web browser di ponsel Android, iPhone, atau tablet.

2. Buka laman forms.google.com.

3. Formulir baru akan terbuka secara otomatis.

4. Edit dan sesuaikan formulir sesuai kebutuhan.

5. Buat kuesioner dan tentukan pertanyaan.

6. Pilih lokasi penyimpanan responden.

Cara Membagikan Google Form

Setelah selesai dibuat, berikut cara membagikan Google Form:

1. Langsung Klik Tombol “Send” atau ‘Kirim’

   Setelah form selesai, bagikan dengan mengklik tombol kirim di pojok kanan atas.

2. Bagikan Melalui Email

   Tentukan cara membagikan form. Setelah mengklik tombol kirim, akan muncul halaman pop-up. Jika memilih email, masukkan alamat email orang yang ingin dikirimkan form tersebut.

3. Bagikan Melalui Link

   Selain melalui email, formulir juga bisa dibagikan melalui link. Pilih ikon rantai di sebelah ikon surat (email). Secara otomatis, link dari formulir yang telah dibuat akan tersedia. Salin dan bagikan link tersebut kepada orang-orang yang dituju.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat Google Form dengan mudah dan cepat serta membagikannya kepada orang lain untuk diisi. Fitur ini sangat membantu dalam berbagai keperluan seperti survei, pendaftaran acara, atau pengumpulan data secara online.