Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) merupakan identitas yang digunakan dalam administrasi perpajakan. Masyarakat yang telah memenuhi ketentuan sebagai wajib pajak perlu memiliki NPWP untuk mendukung berbagai keperluan administrasi yang berkaitan dengan perpajakan.
Saat ini, pendaftaran NPWP dapat dilakukan secara online melalui layanan administrasi perpajakan. Dengan sistem digital, proses pendaftaran bisa dilakukan tanpa harus datang langsung ke kantor pajak, selama seluruh persyaratan dan dokumen yang dibutuhkan telah disiapkan.
Lantas, apa saja syarat dan bagaimana cara membuat NPWP tahun 2026? Berikut panduan yang dapat dijadikan acuan sebelum mengajukan pendaftaran.
Syarat Membuat NPWP untuk Perorangan
Bagi wajib pajak orang pribadi, terdapat sejumlah dokumen dan informasi yang perlu disiapkan sebelum melakukan pendaftaran NPWP. Persyaratan tersebut disesuaikan dengan status kewarganegaraan serta kegiatan yang dijalankan.
- KTP: Kartu Tanda Penduduk bagi Warga Negara Indonesia (WNI).
- Paspor dan dokumen izin tinggal: Dokumen identitas serta izin tinggal yang berlaku bagi Warga Negara Asing (WNA), sesuai ketentuan yang berlaku.
- Dokumen pendukung kegiatan usaha: Dokumen yang diperlukan bagi pekerja bebas atau pelaku usaha sesuai jenis kegiatan yang dijalankan.
- Informasi alamat: Alamat tempat tinggal atau tempat kegiatan usaha yang sesuai dengan dokumen pendukung.
Pastikan seluruh informasi identitas yang digunakan dalam pendaftaran sudah benar agar proses administrasi dapat berjalan dengan lancar.
Syarat Membuat NPWP Perusahaan
Pendaftaran NPWP untuk perusahaan memiliki persyaratan yang berbeda dari pendaftaran wajib pajak orang pribadi. Badan usaha perlu menyiapkan dokumen legalitas dan informasi mengenai kegiatan usahanya untuk mendukung proses administrasi perpajakan.
Beberapa persyaratan yang perlu diperhatikan antara lain:
- Memiliki bentuk badan usaha: Perusahaan dapat berbentuk Perseroan Terbatas (PT), Commanditaire Vennootschap (CV), firma, koperasi, atau bentuk badan usaha lainnya sesuai ketentuan.
- Menyiapkan Nomor Induk Berusaha (NIB): NIB digunakan sebagai salah satu dokumen legalitas usaha apabila dipersyaratkan sesuai ketentuan pendaftaran.
- Menjelaskan kegiatan usaha: Informasi mengenai aktivitas utama perusahaan diperlukan untuk mendukung penentuan kewajiban perpajakan.
- Melengkapi dokumen pendukung: Dokumen dapat mencakup surat permohonan pendaftaran, akta pendirian beserta perubahannya, NIB, serta KTP direktur atau pengurus sesuai persyaratan yang berlaku.
Apabila pendaftaran diwakilkan kepada pihak lain, perusahaan perlu menyiapkan surat kuasa jika dipersyaratkan. Pengurus atau anggota direksi yang bertanggung jawab juga perlu memastikan status administrasi perpajakan pribadinya telah sesuai dengan ketentuan.
Cara Membuat NPWP Tahun 2026 Secara Online
Setelah semua persyaratan disiapkan, pendaftaran NPWP dapat diajukan secara online melalui Coretax Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Layanan ini memungkinkan calon wajib pajak mengurus pendaftaran melalui internet tanpa harus mendatangi kantor pajak secara langsung.
Berikut tahapan umum yang perlu dilakukan:
- Siapkan dokumen persyaratan. Pastikan dokumen identitas dan dokumen pendukung lainnya tersedia sesuai kategori wajib pajak, baik perorangan maupun badan usaha.
- Buka situs resmi Coretax DJP. Akses layanan administrasi perpajakan melalui situs resmi Direktorat Jenderal Pajak.
- Pilih menu pendaftaran wajib pajak. Cari menu registrasi atau pendaftaran sesuai jenis wajib pajak yang akan didaftarkan.
- Ikuti proses pembuatan akun atau registrasi. Lengkapi informasi yang diminta oleh sistem. Data seperti NIK, alamat email aktif, dan nomor HP dapat diperlukan sesuai tahapan pendaftaran.
- Isi data identitas secara lengkap. Masukkan informasi yang diminta, termasuk identitas, alamat domisili, serta data pekerjaan atau kegiatan usaha sesuai kategori wajib pajak.
- Unggah dokumen persyaratan. Lampirkan dokumen pendukung sesuai format dan ketentuan yang ditetapkan oleh sistem.
- Periksa kembali data pendaftaran. Pastikan seluruh informasi yang dimasukkan sudah benar sebelum mengajukan permohonan.
- Kirim permohonan pendaftaran. Setelah semua tahapan selesai, ajukan permohonan melalui sistem Coretax DJP.
- Pantau status permohonan. Ikuti perkembangan proses pendaftaran melalui layanan yang tersedia. Jika permohonan disetujui, ikuti petunjuk sistem untuk memperoleh informasi NPWP dan status administrasi perpajakan.
Perlu diperhatikan bahwa tahapan, dokumen, dan mekanisme registrasi dapat berbeda berdasarkan kategori wajib pajak. Karena itu, ikuti petunjuk terbaru yang ditampilkan pada layanan resmi Coretax DJP.
Perhatikan Data Sebelum Mendaftar NPWP
Sebelum mengajukan pendaftaran, pastikan data identitas dan dokumen yang diunggah telah sesuai dengan persyaratan. Periksa kembali penulisan nama, NIK, alamat, serta informasi pekerjaan atau kegiatan usaha untuk mengurangi risiko kesalahan administrasi.
Gunakan alamat email dan nomor HP yang masih aktif apabila diperlukan untuk proses verifikasi atau penyampaian informasi terkait pendaftaran. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang diunggah dapat dibaca dengan jelas.
Apabila mengalami kendala saat melakukan registrasi, calon wajib pajak dapat mencari informasi melalui kanal layanan resmi Direktorat Jenderal Pajak atau menghubungi kantor pajak sesuai kebutuhan.
Penutup
Cara membuat NPWP tahun 2026 dapat dilakukan secara online melalui layanan Coretax DJP dengan menyiapkan dokumen sesuai jenis wajib pajak. Pendaftar perlu mengikuti setiap tahapan, mengisi data secara akurat, serta memastikan persyaratan yang diminta telah terpenuhi.
Dengan memanfaatkan layanan digital, proses pendaftaran menjadi lebih praktis karena dapat dilakukan dari berbagai lokasi tanpa harus selalu datang ke kantor pajak. Pastikan informasi yang digunakan mengacu pada ketentuan terbaru agar proses administrasi perpajakan berjalan sesuai prosedur.
