Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus
Dalam ilmu akuntansi, terdapat 2 jenis jurnal yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Kedua jurnal ini menghasilkan output yang sama, namun mempunyai fungsi yang berbeda. Transaksi pada perusahaan umumnya sangat banyak, sehingga penggunaan jurnal umum saja tidak efektif. Inilah mengapa jurnal khusus diperlukan dalam pencatatan transaksi keuangan.
Perbedaan Berdasarkan Pengertian
Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat segala jenis transaksi keuangan dalam perusahaan pada periode tertentu.
Sedangkan jurnal khusus adalah jurnal yang dikelompokkan secara khusus sesuai jenis transaksinya. Transaksi khusus yang dimaksud adalah transaksi yang sering muncul setiap bulan dan berulang-ulang.
Perbedaan Berdasarkan Fungsi
Jurnal umum memiliki 5 fungsi, yaitu:
- Fungsi Historis: Pencatatan setiap transaksi dilakukan berdasarkan waktu terjadinya transaksi.
- Fungsi Pencatatan: Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi keuangan pada perusahaan selama periode waktu tertentu.
- Fungsi Analisis: Menganalisis seluruh transaksi untuk mengetahui penempatan akun di debit atau kredit.
- Fungsi Instruksi: Perintah untuk melakukan pencatatan ke buku besar sesuai debit dan kredit yang telah dianalisis.
- Fungsi Informatif: Jurnal umum memiliki berbagai informasi melalui pencatatan transaksi yang sudah dilakukan.
Sedangkan jurnal khusus dikelompokkan menjadi 4 jenis berdasarkan fungsinya, yaitu:
- Jurnal Pembelian, berfungsi untuk mencatat seluruh transaksi pembelian barang dagang secara kredit.
- Jurnal Penjualan, berfungsi untuk mencatat seluruh transaksi penjualan barang dagang secara kredit.
- Jurnal Penerimaan Kas, berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan uang dari pelanggan atau yang lainnya.
- Jurnal Pengeluaran Kas, digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas dari berbagai sumber.
Perbedaan Ciri-Ciri Jurnal Umum dan Jurnal Khusus
Berikut adalah ciri-ciri dari Jurnal Umum dan Jurnal Khusus:
-
Jurnal Umum
- Memiliki 2 kolom untuk kolom debit dan kredit
- Seluruh transaksi dicatat pada satu jurnal
- Dicatat pada saat transaksi tersebut terjadi
- Pencatatan pada jurnal umum langsung diposting ke buku besar
- Digunakan untuk perusahaan jasa dan perusahaan dagang yang transaksinya tidak begitu banyak
-
Jurnal Khusus
- Memiliki banyak kolom
- Transaksi dicatat sesuai dengan jenisnya
- Dicatat secara periodik, biasanya pencatatan dilakukan pada akhir bulan
- Posting ke buku besar dilakukan secara kolektif
- Digunakan oleh perusahaan yang berskala besar
Perbedaan Pencatatan Jurnal Umum dan Khusus
Pencatatan antara jurnal umum dan jurnal khusus tidak berbeda jauh, hanya saja ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memasukkan transaksi pada jurnal.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Mengidentifikasi transaksi yang akan masuk ke jurnal umum atau jurnal khusus
- Perhatikan saldo transaksi, apakah saldo tersebut mengurangi atau menambah saldo awal
- Teliti dalam memasukkan nominal pada setiap transaksi
- Analisis transaksi, apakah dia terletak di debit atau kredit
