Cara Membuat KTP Terbaru dan Alur Pendaftarannya

Pembuatan KTP baru menjadi salah satu kebutuhan penting bagi masyarakat yang telah memenuhi syarat untuk memiliki dokumen kependudukan. KTP berfungsi sebagai identitas resmi yang diperlukan dalam berbagai keperluan administrasi, seperti mengakses layanan publik, perbankan, pekerjaan, hingga berbagai urusan pemerintahan. Bagi masyarakat yang belum memiliki KTP atau perlu membuat KTP baru, penting untuk mengetahui persyaratan, cara pendaftaran, serta tahapan yang harus dilalui agar proses pengurusan dapat berjalan lancar. Berikut cara membuat KTP baru dan alur pendaftarannya.

Pengertian KTP Elektronik

KTP elektronik atau KTP-el adalah kartu tanda penduduk yang dilengkapi cip dan merekam data biometrik pemiliknya. Dokumen ini berfungsi sebagai identitas resmi penduduk untuk berbagai keperluan administrasi, perbankan, layanan publik, dan transaksi resmi.Cari Dokumen

Setiap penduduk hanya memiliki satu Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang bersifat unik, tunggal, dan melekat seumur hidup. NIK tercantum pada KTP-el dan Kartu Keluarga. Istilah KTP, e-KTP, dan KTP-el merujuk pada dokumen yang sama. Masa berlaku KTP-el bagi warga negara Indonesia adalah seumur hidup.

Syarat Membuat KTP Pertama Kali

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018, penerbitan KTP-el baru bagi warga negara Indonesia memenuhi dua syarat utama:

Telah berusia 17 tahun, sudah kawin, atau pernah kawin
Melampirkan Kartu Keluarga (fotokopi)

Pemohon wajib hadir untuk perekaman biometrik. Dokumen tambahan dapat diminta petugas apabila data belum lengkap, terdapat perbedaan antar-dokumen, atau kasus khusus seperti baru pindah, perubahan nama, atau perbedaan tanggal lahir. Daftar dokumen tambahan bergantung pada hasil pemeriksaan petugas di masing-masing daerah.

Apakah Membuat KTP Membutuhkan Surat Pengantar RT/RW?

Secara nasional, surat pengantar RT/RW tidak menjadi persyaratan umum untuk penerbitan KTP-el baru. Ketentuan ini mengacu pada Pasal 15 Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 yang hanya mensyaratkan usia atau status perkawinan serta Kartu Keluarga.

Sebagian warga masih diminta membawa surat pengantar karena praktik lokal, kebutuhan verifikasi alamat, atau kasus penduduk yang belum tercatat dalam basis data kependudukan. Untuk memastikan persyaratan daerah, masyarakat dapat mengecek kanal resmi Dukcapil kabupaten atau kota setempat.

Cara Membuat KTP Pertama Kali

Pastikan data sudah tercatat benar dalam Kartu Keluarga.
Periksa kesesuaian nama, NIK, tanggal lahir, alamat, dan data keluarga.
Siapkan fotokopi Kartu Keluarga dan dokumen pendukung jika diperlukan.
Cek lokasi, jadwal, dan tata cara layanan di Dukcapil setempat.
Daftar melalui loket, kecamatan, mal pelayanan publik, layanan keliling, atau kanal online resmi jika tersedia.
Serahkan dokumen untuk verifikasi.
Lakukan perekaman biometrik.
Periksa kembali data yang ditampilkan petugas.
Tandatangani hasil perekaman.
Tunggu proses penerbitan dan pencetakan.
Ambil KTP atau gunakan metode pengiriman resmi jika disediakan.
Periksa kembali data pada KTP setelah diterima.

Tips: Simpan nomor antrean atau bukti permohonan dan pastikan nomor telepon aktif untuk pemberitahuan.

Proses Perekaman Biometrik KTP

Perekaman biometrik mencakup pengambilan foto wajah, sidik jari (sepuluh jari), pemindaian iris mata (jika diterapkan), dan tanda tangan elektronik. Data ini digunakan untuk verifikasi identitas dan mencegah data ganda.Kelola Data

Pemohon wajib hadir sendiri karena data biometrik bersifat unik. Pakaian sebaiknya rapi dan sesuai arahan petugas. Penggunaan kacamata, penutup kepala, atau aksesori mengikuti ketentuan petugas di lokasi layanan. Bagi penduduk dengan keterbatasan fisik, petugas dapat menerapkan prosedur pengecualian biometrik sesuai ketentuan yang berlaku.

Cara Membuat KTP Secara Online

Tidak semua daerah memiliki sistem online yang sama. Layanan daring biasanya mencakup pendaftaran antrean, unggah dokumen, dan pemberitahuan status. Perekaman biometrik pada umumnya tetap dilakukan secara tatap muka.

Langkah umum yang dapat diikuti:

Buka situs resmi pemerintah daerah atau Dukcapil.
Cari menu layanan administrasi kependudukan.
Pilih layanan perekaman atau penerbitan KTP-el.
Baca persyaratan dengan saksama.
Buat akun jika diwajibkan.
Unggah dokumen yang diminta.
Simpan nomor permohonan.
Datang untuk perekaman jika belum pernah rekam.
Pantau status melalui kanal resmi.
Ambil dokumen sesuai petunjuk.
Gunakan hanya domain pemerintah dan jangan mengirim foto dokumen atau swafoto ke nomor yang tidak dikenal.Coba App Kantor

Cara Mengecek Status Pembuatan KTP

Status dapat dicek melalui nomor permohonan di loket Dukcapil, situs resmi Dukcapil daerah, aplikasi resmi daerah (jika ada), layanan WhatsApp atau call center resmi, email resmi, mal pelayanan publik, atau kantor kecamatan. Pastikan nomor WhatsApp atau akun media sosial benar-benar milik pemerintah sebelum mengirim data.