Ketentuan, Syarat, dan Cara Ganti Foto KTP
Kartu Tanda Penduduk (KTP) merupakan dokumen penting yang digunakan dalam berbagai keperluan administrasi dan pelayanan publik. Seiring waktu, foto pada KTP dapat mengalami perubahan sehingga sebagian masyarakat perlu menggantinya agar identitas yang tercantum tetap sesuai dengan kondisi terkini. Proses penggantian foto KTP memiliki ketentuan dan persyaratan tertentu yang perlu dipahami, termasuk dokumen yang harus disiapkan serta prosedur pengajuannya melalui layanan administrasi kependudukan.
Ketentuan dan Syarat Ganti Foto KTP
Berdasarkan Pasal 13 Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 74 Tahun 2015 tentang Tata Cara Perubahan Elemen Data Penduduk dalam Kartu Tanda Penduduk Elektronik, perubahan elemen data berupa pas foto hanya dapat dilakukan dalam kondisi tertentu. Berikut ketentuan dan syaratnya:
1. Mengalami Perubahan Fisik Permanen
Penggantian foto KTP dapat dilakukan apabila pemohon mengalami perubahan fisik permanen akibat cedera serius, penyakit, tindakan operasi, atau kondisi lain yang menyebabkan perubahan signifikan pada wajah.
2. Mengalami Perubahan Penampilan
Foto KTP juga dapat diperbarui apabila terjadi perubahan penampilan yang membuat wajah pada foto lama tidak lagi sesuai dengan kondisi saat ini. Misalnya, perubahan dari tidak berhijab menjadi berhijab atau sebaliknya.
3. KTP Elektronik Rusak
Penggantian foto juga dimungkinkan apabila KTP elektronik mengalami kerusakan fisik sehingga foto tidak lagi terlihat jelas atau kartu perlu diterbitkan kembali. Dalam kondisi ini, perekaman ulang foto dilakukan bersamaan dengan proses penerbitan KTP elektronik yang baru.
Dokumen untuk Mengganti Foto KTP
Berdasarkan informasi dari akun Instagram resmi Pemerintah Provinsi Jawa Timur, masyarakat yang ingin mengganti foto KTP elektronik dapat datang langsung ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) terdekat untuk melakukan perekaman foto baru. Sebelum datang, siapkan beberapa dokumen berikut:
- KTP lama yang akan diganti.
- Kartu Keluarga (KK).
- Dokumen pendukung, apabila diperlukan, seperti surat keterangan medis bagi pemohon yang mengalami perubahan fisik permanen.
- Tidak memerlukan surat pengantar dari RT/RW.
Tata Cara Mengganti Foto KTP
Melansir laman resmi Disdukcapil Kota Banda Aceh, penggantian pas foto pada KTP dilakukan melalui perekaman ulang di kantor Disdukcapil setempat. Berikut tahapan yang perlu dilakukan:
- Datang ke kantor Disdukcapil sesuai domisili dengan membawa dokumen-dokumen yang telah ditentukan. Jika KTP rusak, bawalah KTP yang rusak tersebut. Sementara jika KTP hilang, sertakan Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian.
- Sampaikan kepada petugas bahwa Anda ingin mengganti foto pada KTP. Selanjutnya, petugas akan memverifikasi dokumen dan melakukan perekaman ulang pas foto secara langsung.
- Setelah proses perekaman selesai, petugas akan memproses penerbitan KTP baru dengan menggunakan pas foto terbaru sesuai hasil perekaman.
Itulah ketentuan, syarat, dokumen yang perlu disiapkan, serta tata cara pengajuan untuk ganti foto KTP.
