Cara Membuat Surat Permohonan Magang

Surat permohonan magang menjadi salah satu dokumen yang perlu disiapkan mahasiswa ketika ingin memperoleh kesempatan belajar dan mendapatkan pengalaman langsung di dunia kerja. Surat ini biasanya ditujukan kepada perusahaan atau instansi yang menjadi tempat tujuan magang.

Dalam membuat surat permohonan magang, ada beberapa informasi penting yang perlu dicantumkan, seperti identitas mahasiswa, program studi, tujuan pengajuan, waktu pelaksanaan, serta dokumen pendukung. Format surat juga dapat disesuaikan, terutama jika pengajuan dilakukan secara pribadi atau melalui pihak kampus.

Lantas, bagaimana cara membuat surat permohonan magang yang baik dan benar?

Struktur Surat Permohonan Magang

Sebelum membuat surat, terdapat beberapa bagian yang sebaiknya dicantumkan agar informasi yang disampaikan jelas. Berikut struktur yang dapat digunakan:

1. Tempat dan tanggal surat, untuk menunjukkan waktu surat dibuat.
2. Tujuan surat, berisi nama perusahaan atau pihak yang dituju.
3. Salam pembuka, seperti “Dengan hormat”.
4. Identitas pemohon, meliputi nama, NIM, program studi, fakultas, dan universitas.
5. Tujuan pengajuan, menjelaskan keinginan untuk mengikuti kegiatan magang.
6. Waktu pelaksanaan, mencantumkan periode magang yang diharapkan.
7. Dokumen pendukung, jika terdapat berkas yang perlu dilampirkan.
8. Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan dapat dipertimbangkan.
9. Tanda tangan dan nama terang, sebagai identitas pemohon.

Cara Membuat Surat Permohonan Magang

Agar surat mudah dipahami, tuliskan permohonan secara singkat, formal, dan langsung pada tujuan. Berikut langkah yang dapat dilakukan:

1. Tentukan Pihak yang Dituju

Tuliskan nama jabatan atau pihak yang bertanggung jawab menerima permohonan magang. Misalnya, surat dapat ditujukan kepada Manajer HRD atau Kepala HRD perusahaan.

2. Cantumkan Identitas Diri

Tuliskan informasi mengenai diri secara lengkap, seperti nama, NIM, program studi, fakultas, semester, dan nama universitas. Nomor telepon juga dapat dicantumkan agar perusahaan mudah menghubungi pemohon.

3. Jelaskan Maksud Pengajuan

Pada bagian isi, sampaikan bahwa surat tersebut dibuat untuk mengajukan permohonan magang. Jelaskan pula apabila kegiatan magang merupakan bagian dari mata kuliah, program akademik, atau kebutuhan pengembangan pengalaman kerja.

4. Tuliskan Periode Magang

Cantumkan waktu pelaksanaan magang secara jelas, termasuk tanggal mulai dan tanggal selesai. Durasi juga dapat disebutkan apabila sudah ditentukan.

5. Cantumkan Lampiran

Jika diperlukan, sebutkan dokumen yang turut disertakan, misalnya Curriculum Vitae (CV), fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), transkrip nilai, atau surat pengantar dari kampus.

6. Buat Penutup yang Sopan

Akhiri surat dengan menyampaikan harapan agar permohonan dapat dipertimbangkan. Jangan lupa memberikan ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian pihak perusahaan.

Contoh Surat Permohonan Magang untuk Mahasiswa

Berikut contoh surat permohonan magang:

Hal: Permohonan Pelaksanaan Magang

Yth.
Manajer Human Resources Department
PT Nusantara Digital Indonesia
di Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Nabila Aulia Rahma
NIM: 2204010028
Program Studi: Ilmu Komunikasi
Fakultas: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas: Universitas Indonesia

Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan untuk melaksanakan kegiatan magang di PT Nusantara Digital Indonesia. Kegiatan tersebut merupakan bagian dari proses pembelajaran akademik sekaligus kesempatan bagi saya untuk memperoleh pengalaman dan meningkatkan kemampuan profesional di lingkungan kerja.

Adapun rencana pelaksanaan magang akan berlangsung selama dua bulan, yaitu mulai 1 September hingga 31 Oktober 2026. Selama kegiatan berlangsung, saya bersedia mengikuti ketentuan dan tata tertib yang berlaku di perusahaan.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya turut melampirkan beberapa dokumen pendukung, yaitu:

1. Curriculum Vitae (CV);
2. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
3. Transkrip nilai terbaru; dan
4. Surat pengantar dari universitas.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan melaksanakan kegiatan magang di PT Nusantara Digital Indonesia. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 19 Agustus 2026

Hormat saya,

(tanda tangan)

Nabila Aulia Rahma

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Magang

Surat permohonan magang sebaiknya dibuat menggunakan bahasa formal dan tidak terlalu panjang. Pastikan nama perusahaan, jabatan penerima, identitas diri, serta periode magang ditulis dengan benar.

Selain itu, periksa kembali seluruh dokumen yang menjadi lampiran sebelum surat dikirim. Jika pengajuan dilakukan atas nama kampus atau menjadi bagian dari program resmi universitas, mahasiswa juga perlu mengikuti format dan prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak kampus.

Dengan format yang jelas dan informasi yang lengkap, surat permohonan magang akan lebih mudah dipahami oleh pihak perusahaan sekaligus menunjukkan keseriusan mahasiswa dalam mengajukan kesempatan magang.