Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Tanda tangan digital semakin sering digunakan untuk berbagai keperluan, seperti surat, formulir, dokumen pekerjaan, hingga berkas administrasi. Penggunaan tanda tangan digital membuat dokumen dapat diselesaikan tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu.

Microsoft Word menyediakan fitur yang dapat digunakan untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen. Cara membuat tanda tangan digital di Word juga dapat dilakukan dengan beberapa langkah, termasuk menggunakan foto tanda tangan.

Berikut dua cara yang bisa digunakan.

Cara 1: Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Cara pertama dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Signature Line yang tersedia di Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya:

1. Letakkan pointer mouse pada bagian dokumen yang ingin ditambahkan tanda tangan digital.
2. Buka tab “Insert”.
3. Pada grup “Text”, klik tombol “Add a Signature Line”.
4. Setelah itu, akan muncul kotak dialog “Signature Setup”.
5. Isi bagian-bagian yang tersedia sesuai kebutuhan, yaitu:
   • Suggested signer, untuk memasukkan nama penandatangan.
   • Suggested signer’s title, untuk memasukkan pekerjaan atau jabatan penandatangan.
   • Suggested signer’s e-mail address, untuk memasukkan alamat email penandatangan.
6. Setelah data selesai diisi, klik “OK”.
7. Microsoft Word kemudian akan menampilkan Signature Line pada dokumen.

Signature Line tersebut dapat digunakan sebagai tempat untuk membubuhkan tanda tangan pada dokumen.

Cara 2: Membuat Tanda Tangan Digital dengan Foto

Selain menggunakan Signature Line, pengguna juga dapat membuat tanda tangan digital dengan membubuhkan foto tanda tangan. Cara ini dapat digunakan jika pengguna sudah memiliki foto tanda tangan yang ingin dimasukkan ke dokumen.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Letakkan kursor pada bagian dokumen yang akan dibubuhi tanda tangan digital.
2. Buka tab “Insert”.
3. Pada grup “Text”, pilih “Signature Line”.
4. Pada kotak dialog yang muncul, pengguna dapat memilih menggunakan tanda tangan digital dari pihak ketiga atau standar Microsoft Word.
5. Jika ingin menggunakan tanda tangan standar dari Microsoft Word, pilih “OK”.
6. Pada kotak dialog “Signature Setup”, masukkan data yang diperlukan. Data tersebut bersifat opsional, meliputi:
   • Suggested signer, untuk nama penandatangan.
   • Suggested signer’s title, untuk pekerjaan atau jabatan penandatangan.
   • Suggested signer’s e-mail address, untuk alamat email penandatangan.
7. Setelah itu, Signature Line akan muncul pada dokumen.
8. Klik kanan pada Signature Line, kemudian pilih “Sign…”.
9. Pada kotak dialog Microsoft Word yang muncul, klik “OK”.
10. Pada kotak dialog “Sign”, pilih “Select Image…”.
11. Cari dan pilih foto tanda tangan yang ingin digunakan.
12. Klik “Select”.
13. Setelah kembali ke kotak dialog “Sign”, klik “Sign”.
14. Jika muncul kotak dialog Microsoft Word, klik “No”.
15. Selanjutnya, pada kotak dialog “Sign”, klik tombol “Change…”.
16. Kotak dialog “Windows Security” akan muncul.
17. Pilih salah satu opsi yang tersedia untuk mengganti bagian “Signing as”, kemudian klik “OK”.
18. Setelah kembali ke kotak dialog “Sign”, klik “Sign”.
19. Jika proses berhasil, akan muncul kotak dialog “Signature Confirmation”.
20. Klik “OK” untuk menyelesaikan proses.

Tanda Tangan Digital di Word Memudahkan Pengelolaan Dokumen

Membuat tanda tangan digital di Word dapat dilakukan melalui fitur Signature Line. Pengguna dapat memilih cara pertama jika hanya membutuhkan kolom tanda tangan digital, atau menggunakan cara kedua apabila ingin membubuhkan foto tanda tangan pada dokumen.

Dengan memanfaatkan fitur tersebut, dokumen dapat ditandatangani secara digital tanpa perlu melalui proses pencetakan terlebih dahulu. Pastikan foto tanda tangan dan data penandatangan yang digunakan sudah sesuai sebelum dokumen disimpan atau dikirim.