Cara dan Syarat Membuat Akta Kelahiran Secara Online dan Offline

Akta kelahiran adalah dokumen yang sah dan menggambarkan status dan peristiwa kelahiran warga negara Indonesia. Berkas ini adalah hak setiap anak yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil).

Menurut SIPPN Kementerian PANRB, sebagai dokumen wajib, akta kelahiran memungkinkan akses ke layanan kesehatan, pendidikan, dan publik. Pencatatan ini akan tetap berlaku sejak anak lahir hingga dewasa.

Anak yang memiliki akta kelahiran akan terlindungi dari perdagangan orang dan perkawinan di bawah umur. Hal ini didasarkan pada perlindungan dan pengakuan negara terhadap identitas nama, tempat dan tanggal lahir, orang tua, serta kewarganegaraan di bawah hukum yang berlaku.

Syarat-syarat Mengurus Akta Kelahiran

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan dari UU No.23 Tahun 2006 mengenai Administrasi Kependudukan, berikut beberapa berkas yang menjadi syarat pembuatan akta kelahiran:

Fotokopi Surat Keterangan Lahir dari dokter/bidan/penolong kelahiran/puskesmas/rumah sakit/kelurahan atau Surat Permohonan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
Fotokopi Buku Nikah/ Akta nikah orang tua
Fotokopi Kartu Keluarga (KK) yang akan didaftarkan sebagai anggota keluarga
Fotokopi KTP orang tua bayi
Fotokopi KTP dua orang saksi yang mengetahui peristiwa
Fotokopi Akta Kelahiran Ibu (jika anak lahir di luar nikah)
Surat pernyataan belum pernah mencatatkan perkawinan dari Ibu (jika anak lahir di luar nikah)
Berita Acara dari Kepolisian (jika anak tidak diketahui asal dan keberadaan orang tuanya)
SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri (jika orang tua tidak memenuhi persyaratan fotokopi Buku Nikah/kutipan Akta Perkawinan/Akta Nikah atau bukti lain yang sah)
Fotokopi Paspor untuk orang tua Warga Negara Asing (WNA).

Cara Membuat Akta Kelahiran Secara Online dan Offline

Mengurus akta kelahiran secara online memakan waktu selama 2 hari hingga dinyatakan lolos verifikasi. Dokumen asli akan dikirimkan via email dan SMS pada nomor HP yang didaftarkan tanpa dipungut biaya sepeserpun. Adapun dasar hukum yang mengatur yaitu:

UU No. 32 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
UU No. 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
Permendagri No. 7 Tahun 2019 Tentang Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Daring.

1. Cara Membuat Akta Kelahiran Secara Online

Unduh dan akses aplikasi resmi Dukcapil di Play Store
Registrasi akun sesuai dengan formulir tersedia atau login menggunakan NIK dan password
Setelah berhasil, isi formulir dan unggah dokumen yang telah di-scan
Pastikan semua berkas terisi dengan tepat sebelum diunggah
Sistem akan mengirimkan tanda bukti permohonan yang wajib disimpan pemohon
Tunggu verifikasi dan validasi petugas maksimal 2 hari (ditandai dengan penerbitan nomor register dan tanda tangan akta kelahiran)
Akta kelahiran yang sudah siap akan dikirim via email maksimal 5 hari dari pengajuan
Pemohon dapat mencetak akta kelahiran yang telah dibubuhi tanda tangan elektronik oleh pejabat pencatatan sipil.

2. Cara Membuat Akta Kelahiran Secara Offline

Datang ke kantor kelurahan domisili terdekat
Menyerahkan berkas-berkas yang telah dibawa kepada petugas
Mengisi formulir permohonan akta dengan tepat
Menunggu verifikasi berkas pengajuan
Proses pencetakan akta kelahiran yang dilakukan petugas akan memakan waktu 15 menit hingga satu hari kerja usai pengajuan.

Perlu diingat bahwa pembuatan akta kelahiran secara gratis hanya berlaku dalam waktu 60 hari setelah anak lahir. Jika orang tersebut mengurus akta ketika sudah dewasa, mereka harus mendapatkan keputusan dari kepala dinas pelaksana dan akan dikenai denda sesuai dengan peraturan daerah yang berlaku.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan memberikan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Identitas Anak (KIA) kepada pemohon akta kelahiran. Layanan terintegrasi ini diharapkan dapat membantu anak Indonesia memperoleh hak perlindungan penuh sesuai dengan undang-undang yang berlaku.