Cara Mengatasi Penyimpanan Gmail yang Penuh
Seiring dengan meningkatnya penggunaan email sebagai sarana komunikasi utama, kapasitas penyimpanan Gmail sering kali cepat terisi, terutama oleh file lampiran, email berukuran besar, serta pesan yang menumpuk di folder spam dan sampah.
Ketika penyimpanan penuh, pengguna tidak dapat menerima email baru, yang dapat mengganggu aktivitas komunikasi harian.
Oleh karena itu, penting untuk memahami cara efektif mengelola dan mengosongkan ruang penyimpanan di Gmail agar tetap dapat digunakan dengan optimal tanpa harus berlangganan layanan penyimpanan tambahan.
Cara Mengatasi Penyimpanan Gmail yang Hampir Penuh
1. Hapus Email Lama
Salah satu cara termudah untuk mengurangi penyimpanan Gmail adalah dengan menghapus email lama. Kamu bisa menghapus email satu per satu atau menghapus beberapa sekaligus.
- Buka kotak masuk Gmail
- Cari email lama yang ingin di hapus
- Klik kotak centang select di sebelahnya, klik hapus
- Untuk 50 email sekaligus, centang kotak select di bagian atas
- Klik ikon tempat sampah (hapus).
2. Hapus Email yang Belum Dibaca
Cara ini dapat dilakukan oleh pengguna yang banyak mendaftar di situs web, sehingga mendapatkan email promosi setiap hari. Jika kamu merasa email-email yang belum terbaca terkait hal ini tidak penting, lebih baik menghapusnya. Berikut cara menghapus email yang belum dibaca sekaligus:
- Buka kotak masuk Gmail
- Klik ikon panah ke bawah di samping kotak select
- Klik Unread
- Semua email yang belum terbaca akan tercentang
- Jika ingin menghapus semuanya, klik ikon tempat sampah.
3. Kosongkan Sampah
Cara selanjutnya adalah mengosongkan Trash atau sampah. Email-email yang dihapus akan masuk ke sampah dan terhapus secara otomatis setelah 30 hari.Namun kamu bisa menghapus bagian sampah untuk mempercepat pengosongan ruang Gmail. Begini caranya:
- Pada bagian kiri Gmail, klik Trash
- Centang sampah yang ingin dibuang
- Klik ikon tempat sampah
- Jika ingin mengosongkan semua sampah, klik kotak select di bagian atas
- Pilih Select all conversations in Trash
- Klik ikon tempat sampah.
4. Hapus Foto dan Video di Google Photos
Selain email, Google Photos juga menambah ruang penyimpanan akun Gmail. Sehingga, menghapus gambar dan video yang tidak diperlukan bisa membantu meluangkan ruang di akun Gmail.
Kamu bisa menghapus gambar dan video duplikat yang mungkin tidak diperlukan. Caranya yaitu:
- Buka Google Photos
- Foto dan video yang diunggah ke Google Photos akan terlihat berdasarkan tanggal pengunggahan
- Pilih gambar dan video yang ingin dihapus
- Klik ikon tempat sampah.
5. Bersihkan Google Drive
Menghapus file yang ada di google drive menjadi langkah selanjutnya. Cari folder yang tidak diperlukan, seperti dalam bentuk PDF, file Doc, dan APK. Lalu hapus. Begini caranya:
- Masuk ke Google Drive
- Jika mendapat pemberitahuan penyimpanan gmail hampir penuh, klik clean up space
- Pada bagian clean up by service, klik Google Drive
- Centang kotak select
- Pilih file yang sekiranya sudah tidak digunakan lagi
- Pilih Delete
- Untuk menghapus seluruh file, masuk ke Home atau My Drive
- Klik Ctrl+A
- Pilih Remove. File yang diremove akan masuk ke Trash.
6. Menggunakan Fitur Google One
Cara selanjutnya adalah memanfaatkan fitur berbayar Google One. Fitur ini menawarkan penyimpanan ekstra yang bisa digunakan oleh penggunanya.
Jika menggunakan Google One, kamu tak perlu repot menghapus email atau berbagai file lainnya. Ada tiga jenis penyimpanan ekstra yang ditawarkan. Berikut rincian harga dan manfaatnya:
- Paket dasar 100 GB harga Rp 26.900. Untuk harga per tahunnya adalah RP 269 ribu. Maksimal bisa dipakai hingga lima orang.
- Paket premium 2 TB harga Rp 135 ribu. Harga per tahunnya Rp 1.350.000. Benefit tambahannya ialah penyimpanan editor ajaib tak terbatas di Google Foto dan fitur premium Google Workspace.
- Pake AI premium 2TB harga normalnya Rp 309.000. Keuntungan lainnya ialah Gemini advanced, Gemini di Gmail, dokumen, dan lainnya (termasuk benefit di paket premium).